Mail Merge TUGAS 5 PLA

NPM : 17110052
Nama : Putri Fadillah
Kelas : SI-P1701

Mata Kuliah : Perangkat Lunak Aplikasi
Dosen : Rivalry Kristianto Hondro M.Kom
Download file latihan : klik disini

TUGAS LATIHAN KELIMA  .

Konsep yang digunakan untuk mengerjakan tugas ini adalah sebagai berikut:

Mail Merge

A.  Membuat Data Source yaitu  Buat data source Nama dan Alamat di Excel simpan dengan nama Data Surat .

B, Mengubah Data Master Mail Merge yaitu buat dokumen master surat di Word simpan dengan nama Master Surat.

C. Mengabungkan Data Source dengan Dokumen Master yaitu
1. klik menu Mailings + Start Mail Merge
2. selanjutnya kita akan memilih data source kemudian
3. klik Mailings + Select Recipients.
4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5. pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Pilih Sheet1$ Kemudian klik OK.
6. Menempatkan data sesuai masingmasing tempatnya
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat
9.Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results.

D.  Mencetak Mail Merge yaitu
Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge
Untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan perhalaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.



Berikut hasil latihan yang saya perbuat