NPM : 17110052
Nama : Putri Fadillah
Kelas : SI-P1701
Mata Kuliah : Perangkat Lunak Aplikasi
Dosen : Rivalry Kristianto Hondro M.Kom
Download file latihan :
klik disini
TUGAS LATIHAN KELIMA .
Konsep yang digunakan untuk mengerjakan tugas ini adalah sebagai berikut:
Mail Merge
A. Membuat Data Source yaitu Buat
data source Nama dan Alamat di Excel simpan dengan nama
Data Surat .
B, Mengubah Data Master Mail Merge yaitu buat dokumen
master surat di Word simpan dengan nama
Master Surat.
C. Mengabungkan Data Source dengan Dokumen Master yaitu
1. klik menu
Mailings + Start Mail Merge
2. selanjutnya kita akan memilih
data source kemudian
3. klik
Mailings + Select Recipients.
4. Pilih
Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog
Select Data Source. Kemudian klik
Open untuk menampilkan kotak dialog
Select Table.
5. pada kotak dialog
Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak
First row of data contains column headers dicentang. Pilih
Sheet1$ Kemudian klik
OK.
6. Menempatkan data sesuai masingmasing tempatnya
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada
Mailings tab, grup
Write & Insert Fields, klik
Insert Merge Field dan pilih Nama.
8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat
9.Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol
Preview Results.
D. Mencetak Mail Merge yaitu
Pada tahap ini, klik tombol
Finish & Merge
Untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan perhalaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
Berikut hasil latihan yang saya perbuat